tournoi
Foire aux questions

Inscription et information sur l’équipe

Quelle est la date limite pour l’inscription?

31/03/2020: Cloture des inscriptions pour 2020

Suite à votre inscription merci de confirmer le plus rapidement possible – certaines catégories pourraient être complètes avant la date limite.

Comment inscrire notre équipe ?

Pour inscrire votre équipe au tournoi, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne. Après avoir soumis le formulaire en ligne, vous recevrez les instructions pour effectuer le premier paiement. Les instructions vous seront envoyées à votre adresse mail.

À quoi correspond le premier paiement ?

Pour confirmer votre inscription, vous devez effectuer un premier paiement de 600 € par équipe. Ce paiement comprend des frais d’inscription de l’équipe 300€ + depot 300€. Le dépôt sera déduit du dernier paiement.

Que se passe-t-il après avoir effectué le premier paiement ?

Une fois que nous aurons reçu le premier paiement, vous pourrez accéder à la page “Mon équipe” en utilisant l’identifiant d’équipe reçu par mail.


Page “Mon équipe”

Page “Mon équipe” est une page grâce à laquelle vous pourrez gérer les informations concernant vos équipes. Veuillez ajouter toutes les informations dès que possible :

Ajoutez les informations concernant votre équipe
Ajoutez la liste des chambres
Ajoutez la liste des joueurs
Ajouter les dates de voyage et les informations de vol
Téléchargez une photo de l’équipe pour la brochure du tournoi

Vous pouvez également commander des billets pour vous rendre au Camp Nou et Port Aventura; afficher / imprimer vos factures etc.

Veuillez noter que nous fermerons le mode édition lorsque nous aurons établi la dernière facture (environ 60 jours avant le début du tournoi, après cette date vous ne pourrez faire des modifications que par mail.


Voyage et transport

Dans quel aéroport arriverons-nous ?

Vous arriverez à l’aéroport Barcelona (BCN) ou Reus (REU). Vous serez accueillis dans la zone d’arrivée par notre assistant qui vous emmènera au bus.

Veuillez noter les personnes arrivant / partant à des dates différentes de celles du groupe, doivent organiser leurs transferts d’aéroport par leurs propres moyens.

Le bus vous emmènera directement aux bureaux du tournoi ou à l’hôtel en fonction de l’heure de votre arrivée. Si vous avez des difficultés pour trouver notre assistant, veuillez joindre le numéro suivant : +34 932 808 062 ou envoyez un mail à: info@footballcupbarcelona.com

Transferts aéroport et tournoi – €40 par personne. Les enfants entre 2 et 12 ans bénéficient d’une réduction, même formule que pour les chambres.

À quelle heure le bus part-il pour l’aéroport le jour du départ ?

Le bus part pour l’aéroport 4 h avant votre vol (aéroport El Prat de Barcelone) ou 3 heures avant (aéroport Reus). Veuillez noter que les personnes arrivant / partant à des dates différentes de celles du groupe doivent organiser leurs transferts d’aéroport par leurs propres moyens. Transferts aéroport et tournoi – €40 par personne.

Bus du tournoi pour se rendre aux matchs

Les équipes auront des créneaux horaires réservés au cours desquels un bus viendra les récupérer à l’hôtel, environ 1 h15 min avant leur premier match et les ramènera à l’hôtel / resort (environ 10 minutes après leur dernier match). Les horaires de bus vous seront communiqués environ 1 semaine avant le début du tournoi. Transferts aéroport et tournoi – €40 par personne.


Hébergement et repas

Hôtel/resort

Afin de participer au tournoi, toutes les équipes doivent loger dans les hôtels du tournoi. Veuillez noter que les équipes ne peuvent pas s’adresser directement aux hôtels pour faire des réservations, toutes les réservations doivent se faire par l’intermédiaire de la page d’information “Mon équipe”.

Enregistrement à l’hôtel/resort

Veuillez apporter une photocopie de passeport ou carte d’identité pour chaque personne, afin d’accélérer la procédure d’enregistrement à l’hôtel/resort.

Les repas

Tous les repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) seront servis à l’hôtel sous forme de buffet, l’eau minérale est incluse. D’autres boissons sont disponibles générant un supplément. Toutes les équipes pourront déjeuner à l’hôtel. Si vous participez à des matchs le matin et le soir, le bus vous conduira à l’hôtel pour déjeuner.

Veuillez informer la réception de l’hôtel si certains jours vous prévoyez de ne pas déjeuner ou dîner à l’hôtel. De plus, l’hôtel peut vous fournir des paniers- repas, si pour des raisons particulières l’équipe ne peut pas déjeuner à l’hôtel. Vous devez les commander la veille avant 10 h 00.

N’oubliez pas de récupérer les paniers-repas le matin.

Règles et règlements de l’hôtel/resort

Vous devez respecter de façon stricte les règles et règlements de l’hôtel/resort

Les clients doivent se comporter de manière appropriée et avec discrétion, en tout temps, respecter le cadre de vie de l’hôtel ainsi que les autres clients.

Tous les clients de moins de 18 ans doivent respecter l’heure du couvre-feu fixée à minuit. Il s’agit d’un temps de repos / de calme pour protéger la santé et la sécurité des jeunes membres du groupe et pour permettre à l’hôtel de mieux fonctionner.

Veuillez respecter les horaires et le règlement de la piscine. Toutes les règles et horaires sont appliqués pour permettre à l’hôtel de fonctionner de façon efficace afin d’assurer le confort et la sécurité de tous les clients.


Contrôle de l’âge

Le contrôle de l’âge de tous les joueurs aura lieu le jour de l’arrivée ou avant le premier match.

Chaque joueur doit obligatoirement être présent et montrer un justificatif de son identité (passeport ou carte d’identité avec photo) et de son âge.

Tout joueur qui ne peut présenter de justificatif, ne pourra pas participer au tournoi.

Un joueur ne peut jouer que pour une seule équipe


Matchs

Tous les matchs du tournoi auront lieu dans un magnifique stade de football possédant 8 grands terrains de football – quatre terrains avec gazon naturel de haute qualité (deux terrains hybride) et quatre terrains avec gazon artificiel de dernière génération.

Il est strictement interdit d’utiliser des crampons métalliques !

Chaque équipe participera au minimum à cinq (5) matchs

Tous les matchs 11v11 disposeront de 3 arbitres

Durée des matchs: 11v11 – 2×20min, 7v7 – 2×12min.

11v11 minimum de 13 joueurs, maximum 25 joueurs par équipe, 7v7 – minimum 8 joueurs, maximum 16 joueurs par équipe.

Veuillez apporter vos propres ballons pour vous échauffer !

Veuillez apporter 6 à 7 fanions de club, afin de les échanger avant les matchs.

Lors des matchs les joueurs auront à leur disposition de l’eau. Veuillez ne pas gaspiller l’eau et assurez-vous de jeter les bouteilles vides à la poubelle.

Seul les entaineurs (2 personnes maximum par équipe) muni du bracelet du tournoi peuvent être présent sur le banc de l’équipe pendant les matchs.

Nous vous demandons de vous présenter sur le terrain 10 minutes avant votre match. Nous vous demandons de bien vouloir vous assurer que tous les joueurs portent le bracelet du tournoi. Si vous avez égaré ou cassé votre bracelet, vous pouvez demander un nouveau bracelet au bureau du tournoi. Les joueurs doivent présenter un passeport ou une carte d’identité pour obtenir de nouveaux bracelets.

La présence des parents et des supporteurs n’est pas autorisée sur les bancs de l’équipe ou sur les terrains !

Veuillez vérifier que l’arbitre reporte correctement les résultats du match, le nom des buteurs et les cartons, et qu’il signe la carte d’arbitre après le match.

Les résultats seront mis à jour sur notre site internet juste après la fin du match.

Les équipes doivent se changer et se doucher à l’hôtel/resort.



Paiements et annulation

À quoi correspond le premier paiement?

Pour confirmer votre inscription, vous devez effectuer un premier paiement de 600 € par équipe. Ce paiement comprend des frais d’inscription de l’équipe 300€ + depot 300€. Le dépôt sera déduit du dernier paiement.

Que se passe-t-il une fois que nous avons effectué le premier paiement?

Une fois que nous aurons reçu le premier paiement, vous pourrez vous connecter à la page d’information “Mon équipe” en utilisant l’identifiant que vous avez reçu par mail.

Quelle est la date limite pour effectuer le dernier paiement?

Vous recevrez la facture finale environ 60 jours avant le début du tournoi. La facture finale sera payable 40 jours avant le début du tournoi.

Que se passe-t-il si nous décidons d’annuler?

Le premier paiement (600 € ) n’est pas remboursable, donc si vous annulez votre participationaucun remboursement ne sera effectuer.

Frais de participation:

Si l’annulation a lieu 30 jours avant le tournoi – les frais d’annulation représentent 0% du coût total par personne.

Si l’annulation a lieu entre 15 et 30 jours avant le tournoi – les frais d’annulation représentent 50% du coût total par personne.

Si l’annulation a lieu moins de 15 jours avant le tournoi – les frais d’annulation représentent 100% du coût total par personne.


Assurances

Tous les clubs doivent souscrire à une assurance pour couvrir leurs joueurs, qu’ils soient sur ou hors du terrain. Nous rappelons aux équipes qu’il est de leur responsabilité de s’assurer que les joueurs ont leurs cartes de santé européenne et les coordonnées d’une assurance privée.

Le tournoi décline toute responsabilité en cas de vol, de dommages à la propriété, blessures ou d’actes des pouvoirs publics ou des entreprises transports imputables à des grèves.

Les clubs sont responsables des participants au cours du tournoi dans la mesure où ils ont procédé à l’inscription et indiqué que tous les joueurs sont physiquement aptes pour l’événement.

Le tournoi n’est pas responsable des dommages que les participants subissent à cause de leurs propres actions ou qu’ils font subir aux autres participants durant la compétition.